Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-cd89ac04-8dc8-4eaa-9cfe-2a8554d3d9af
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Trondheim kommune
Type oppdragsgiver: Local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Bakklandet Menighets Omsorgsenter
Type oppdragsgiver: Local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Trondhjems Hospital
Type oppdragsgiver: Local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Kystad helse- og velferdssenter - Trondheim kommune
Type oppdragsgiver: Local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Bildelingstjenester
Beskrivelse:
Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester.
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Prosedyre-ID: cd89ac04-8dc8-4eaa-9cfe-2a8554d3d9af
Intern-ID: 2023/13269
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 50111000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34110000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34130000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48332000
Tilleggsklassifisering (CPV): 60100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72212000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72416000
Tilleggsinnkjøpskategorier: supplies
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4,900,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.5 Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Maksimum antall delkontrakter per leverandør: 2
Maksimum antall tilbud per leverandør: 2
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:
a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,
b) unnlatt å gi slike opplysninger,
c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller
d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0001
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0002
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel: Bildelingstjenester - hovedavtale
Beskrivelse:
Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester.
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Hovedavtale og tilleggsavtaler
Det skal inngås en hovedavtale med èn leverandør (Hovedavtalen) som er ment å dekke det vesentligste av Oppdragsgiver behov.
I tillegg skal det inngås tilleggsavtaler med opptil 5 leverandører (Tilleggsavtaler/ene) som er ment å dekke behov som ikke kan løses i hovedavtalen.
Begge avtalene omfatter timeleier (inkl.
døgnleier dersom prisen på døgnleie blir lavere enn totalprisen for timeleie for det antall timer leien skal foregå)
Hovedavtalen omfatter i tillegg bilpooler der bilen(e) er reservert Oppdragsgiver i kjernetiden (mandag - fredag kl.
08.00-16.00) og faktureres til månedspris.
Utenfor kjernetiden kan Oppdragsgiver leie bilene til en avtalt timepris.
Det er ikke planlagt noen slike fra avtalestart, men Oppdragsgiver ønsker å ha muligheten for dette dersom det er enkelte enheter som ønsker seg en slik løsning.
Viser til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, og til informasjonen i Mercell-portalen, for ytterligere detaljer.
Intern identifikator: 2023/13269
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Ytterligere art: Vehicle purchase, lease or rent
Hovedklassifisering (CPV): 50111000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO060
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
Start: 01/04/2024 00:00:00
Slutt: 31/03/2026 00:00:00
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: Option for a further 1+1 year extension on verbatim terms.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4400000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 8,800,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.7 Strategisk anskaffelse
Er bærekraftig: Ja
Bærekraftmål: environmental.climateChangeMitigation
Bærekraftmål: economic.innovativePurchase
Beskrivelse av bærekraft:
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Bærekraftmål: social
Beskrivelse av bærekraft:
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Bærekraftmål: environmental
Beskrivelse av bærekraft:
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Bærekraftmål: economic.marketInnovationPromotion
Dekket av direktivet for offentlige innkjøp av miljøvennlige kjøretøy: Ja
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget - Leverandør skal være kredittverdig, Klasse A. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal basere seg på sist kjente regnskapstall med angivelse av hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se www.datatilsynet.no Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstav eller tall) mot en definert skala. Nyoppstarta leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til gjennomføring av oppdraget ved annen type dokumentasjon, som f.eks. regnskapstall og bankgaranti.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved firmaattest eller tilsvarende.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette. Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut vedlagte Egenerklæring for miljø, samt legge ved eventuelt sertifikat på miljøstyringssystem.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner:
Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende:
Tilgjengelige biler i Trondheim kommune
Hvordan Leverandøren skal overvåke Oppdragsgivers bruk og justere antall, type og plassering av biler i dialog med Oppdragsgiver, slik for å dekke Oppdragsgivers behov
Antall, type og plassering av biler ved avtalestart
Antall, type og plassering av biler etter 1 mnd
Bestillingsløsning:
Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier
Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere
Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon
Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader
Løsning for support
Løsning / funksjonalitet for løpende kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc).
Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer som best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vi få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner:
Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag).
Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres.
Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen.
Timepris personbil - vektes 70 %
Timepris varebil - vektes 20 %
Døgnpris personbil - vektes 5 %
Døgnpris varebil - vektes 5 %
Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder i vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal oppgi månedspris for hhv. personbiler og varebiler. Månedsprisen skal dekke alle kostnader for månedsleie i avtalen der bilen er reservert Oppdragsgiver mandag - fredag mellom kl. 08.00 og 16.00. Kostnader til parkering og strøm (lading på parkeringsplass) og løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader, parkering og strøm (lading på parkeringsplassen) faktureres Oppdragsgiver som selvkost.
Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen.
Månedspris personbil - vektes 70 %
Timepris ut over kjernetid personbil - vektes 5 %
Månedspris varebil - vektes 20 %
Timepris etter kjernetid varebil - vektes 5 %
Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
Kvalifikasjonsverdi: 20
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/216520903.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/216520903.aspx
Variasjoner: not-allowed
Invitasjonsdato: 21/12/2023 23:00:00
Frist for mottak av tilbud: 18/12/2023 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Maksimum antall deltakere: 1
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Trondheim kommune
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Trondheim kommune
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Trondheim kommune
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Trondheim kommune
Gjennomgangsorganisasjon: Trøndelag tingrett
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel: Bildelingstjenester - tilleggsavtaler
Beskrivelse:
Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester.
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Hovedavtale og tilleggsavtaler
Det skal inngås en hovedavtale med èn leverandør (Hovedavtalen) som er ment å dekke det vesentligste av Oppdragsgiver behov.
I tillegg skal det inngås tilleggsavtaler med opptil 5 leverandører (Tilleggsavtaler/ene) som er ment å dekke behov som ikke kan løses i hovedavtalen.
Begge avtalene omfatter timeleier (inkl.
døgnleier dersom prisen på døgnleie blir lavere enn totalprisen for timeleie for det antall timer leien skal foregå)
Hovedavtalen omfatter i tillegg bilpooler der bilen(e) er reservert Oppdragsgiver i kjernetiden (mandag - fredag kl.
08.00-16.00) og faktureres til månedspris.
Utenfor kjernetiden kan Oppdragsgiver leie bilene til en avtalt timepris.
Det er ikke planlagt noen slike fra avtalestart, men Oppdragsgiver ønsker å ha muligheten for dette dersom det er enkelte enheter som ønsker seg en slik løsning.
Viser til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, og til informasjonen i Mercell-portalen, for ytterligere detaljer.
Intern identifikator: 2023/13269
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Ytterligere art: Vehicle purchase, lease or rent
Hovedklassifisering (CPV): 50111000
5.1.3 Estimert varighet
Start: 31/03/2024 22:00:00
Slutt: 30/03/2026 22:00:00
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: Option for a further 1+1 year extension on verbatim terms.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 500000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 1,000,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.7 Strategisk anskaffelse
Er bærekraftig: Ja
Bærekraftmål: environmental.climateChangeMitigation
Bærekraftmål: economic.innovativePurchase
Beskrivelse av bærekraft:
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Bærekraftmål: social
Beskrivelse av bærekraft:
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Bærekraftmål: environmental
Beskrivelse av bærekraft:
Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Bærekraftmål: economic.marketInnovationPromotion
Dekket av direktivet for offentlige innkjøp av miljøvennlige kjøretøy: Ja
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget - Leverandør skal være kredittverdig, Klasse A. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal basere seg på sist kjente regnskapstall med angivelse av hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se www.datatilsynet.no Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstav eller tall) mot en definert skala. Nyoppstarta leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til gjennomføring av oppdraget ved annen type dokumentasjon, som f.eks. regnskapstall og bankgaranti.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved firmaattest eller tilsvarende.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette. Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut vedlagte Egenerklæring for miljø, samt legge ved eventuelt sertifikat på miljøstyringssystem.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner:
Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende:
Kapasitet
Antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune
Planer for endringer i antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune neste 2 år
Bestillingsløsning:
Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier
Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere
Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon
Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader
Løsning for support
Løsning / funksjonalitet for andre kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc).
Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer å gi best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vil få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag).
Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres.
Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen.
Timepris for personbiler - vektes 60 %
Timepris for varebiler - vektes 30 %
Døgnpris for personbiler - vektes 5 %
Døgnpris for varebiler - vektes 5 %
Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
Kvalifikasjonsverdi: 60
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/216520903.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.. Vurderes konkret i det enkelte tilfelle. . Concrete assessment will be made in each case.
Variasjoner: not-allowed
Invitasjonsdato: 21/12/2023 23:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Maksimum antall deltakere: 5
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
Ingen forhandling nødvendig: Ja
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Trondheim kommune
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Trondheim kommune
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Trondheim kommune
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Trondheim kommune
Gjennomgangsorganisasjon: Trøndelag tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Trondheim kommune
Registreringsnummer: 942110464
Gateadresse: Erling Skakkes gate 14
Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM
Postnummer: 7004
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Kåre Sagmo-Søvde
Kontaktperson epost: kare.sagmosovde@trondheim.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 47372253
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/216520903.aspx
Kjøperprofil-URL: https://www.trondheim.kommune.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Trondheim kommune
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Trondheim kommune
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Trondheim kommune
LeadBuyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Trøndelag tingrett
Registreringsnummer: 926722794
Gateadresse: Postboks 2317, Torgarden
Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM
Postnummer: 7004
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: trondelag.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 73 54 24 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Trøndelag tingrett
8.1 ORG-0003
Offisielt navn Bakklandet Menighets Omsorgsenter
Registreringsnummer: 970 161 414
Towm/Stedsnavn: Trondheim
Postnummer: 7015
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: bakklandet-omss.postmottak@trondheim.kommune.no
Kontaktperson telefon: 72544500
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0004
Offisielt navn Trondhjems Hospital
Registreringsnummer: 938 658 374
Towm/Stedsnavn: Trondheim
Postnummer: 7012
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: trondhjems-hosp.postmottak@trondheim.kommune.no
Kontaktperson telefon: 72544200
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0005
Offisielt navn Kystad helse- og velferdssenter - Trondheim kommune
Registreringsnummer: 875 383 922
Gateadresse: Postboks 2300 Sluppen
Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM
Postnummer: 7038
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: kystad-helse.postmottak@trondheim.kommune.no
Kontaktperson telefon: 72545520
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: e39f06ad-1a42-4c75-ae9d-3c91632c4b15 - 01
Kunngjøringsdato: 17/11/2023 13:55:35